Validación de CFDI ante el SAT, automática y continua

El problema de validar una sola vez

Validar una factura en el portal del SAT confirma una cosa: que en ese instante el comprobante estaba vigente. No dice nada sobre mañana.

Un proveedor puede cancelar un CFDI después de emitirlo. Desde 2022 la cancelación requiere la aceptación del receptor en la mayoría de los casos, pero existen supuestos que no la requieren, y en la práctica muchas empresas aceptan cancelaciones sin verificar si esa factura ya se dedujo.

El resultado es un comprobante que la contabilidad da por válido y que ante el SAT ya no existe.

Lo que cuesta hacerlo a mano

Validar cada factura en el portal del SAT significa capturar el folio fiscal, el RFC del emisor, el RFC del receptor y el total, resolver un captcha, leer el resultado y anotarlo en algún lado. Un minuto por factura en el mejor de los casos.

Con trescientas facturas al mes son cinco horas mensuales de trabajo que no produce nada, es fácil de equivocar y —lo importante— caduca al día siguiente.

Cómo lo resuelve cfdival

• Validación en el momento de la recepción. Cada CFDI se consulta directamente contra los servicios web del SAT en cuanto entra a la plataforma. No es una verificación interna contra una copia: es la respuesta oficial del SAT.
• Revalidación diaria automática. Todas las facturas se vuelven a consultar cada día. Si un comprobante cambia a cancelado, el equipo recibe la alerta ese mismo día.
• Validación estructural del XML. Antes de consultar al SAT, cfdival verifica que el archivo esté bien formado y corresponda a la versión vigente de CFDI.
• Historial de cada consulta. Cada validación queda registrada con su fecha y su resultado, lo que constituye evidencia documentada de la revisión.

La validación no es un evento aislado en cfdival: es un proceso que se ejecuta todos los días sobre todo el acervo de comprobantes de la empresa.